Personal Assistant voor de praktijkgroep Insurance & Liability

CMS is een toekomstgerichte organisatie van advocatenkantoren in meer dan 50 landen, met 7.200 juristen. Onze advocaten, notarissen en belastingadviseurs combineren diepgaande kennis van de Nederlandse markt, waarop we al meer dan een eeuw actief zijn, met een wereldwijd bereik en perspectief.

In een snel veranderende wereld waarin technologie en duurzaamheid steeds belangrijker worden, helpen wij onze cliënten te anticiperen op ontwikkelingen. Met helder advies ondersteunen wij hen om zich voor te bereiden op de dag van morgen. Als internationaal fullservice kantoor helpen we cliënten bij complexe vraagstukken. Wij kennen de sector en staan hen terzijde in zaken die beslissend kunnen zijn, zoals transacties en procedures. Met betekenisvolle juridische oplossingen zorgen we altijd voor het beste resultaat. CMS zet zich in voor een inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving, waarin enthousiaste vakmensen hun potentieel benutten en innovatieve oplossingen ontwikkelen. Onze talenten en middelen zetten we door middel van pro bono werk en CSR-partnerships ook in om de gemeenschappen waarin we werken en leven, positief te beïnvloeden.

Ga jij samen met ons de toekomst aan?

De verschillende mensen maken onze werkomgeving tot een plek waar jij kunt groeien en het beste uit jezelf kunt halen, en waar je mag leren van de fouten die je maakt. Je hebt veel vrijheid om jouw werkdag zelf in te delen, want wij weten hoe belangrijk een gezonde werk-privé balans is. In een team van enthousiaste vakmensen werk je aan uitdagende zaken waarbij je jouw cliënten voorbereid op de wereld van morgen.

Voor onze praktijkgroep Insurance & Liability in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste

Personal Assistant (24-40 uur)

De praktijkgroep Insurance & Liability bestaat uit een team van gespecialiseerde advocaten die op hoog niveau hun werk doen. De werkzaamheden variëren van complexe, internationale, aansprakelijkheidszaken en verzekeringsgeschillen tot adviseren en procederen over contractuele aangelegenheden. De praktijkgroep is de afgelopen jaren gegroeid naar een van de grootste verzekeringspraktijken van Nederland. We werken veel samen met andere praktijkgroepen zoals Construction, IT, M&A en Tax. Ook het internationale CMS netwerk is een belangrijke bron van samenwerking, om de veelal internationale cliënten zo goed mogelijk van dienst te zijn.

Alle secretariële werkzaamheden vallen onder jouw takenpakket. Jij bent de spil van de advocaten en ondersteunt hen waar nodig. Dit houdt in dat de werkzaamheden per dag kunnen verschillen. Geen dag is hetzelfde!

Voornaamste werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden;

• Openen van dossiers;

• Assisteren bij het gereedmaken van processtukken;

• Bewaken van deadlines;

• Verwerken van correspondentie;

• Ondersteunen bij facturatie;

• Het maken van afspraken, aanmelden van bezoekers, alsmede het reserveren van vergaderruimten;

• Algemene ondersteunende werkzaamheden.

Wie ben jij?

• Je bent een duizendpoot en weet werk naar je toe te trekken, denkt mee over (nieuwe) werkprocessen en toont eigen initiatief met betrekking tot uiteenlopende werkzaamheden.

• Je hebt werkervaring in een juridische of zakelijke omgeving, bij voorkeur binnen een vergelijkbare praktijk;

• Je kunt goed overweg met Microsoft Office;

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift;

• Je kunt goed zelfstandig werken en op verschillende niveaus schakelen;

• Karaktereigenschappen die jou verder omschrijven zijn: proactief, sociaal, dienstverlenend en zelfstandig. Maar je bent vooral ook enthousiast en positief ingesteld!

Herken jij je niet volledig in bovenstaande punten? Aarzel dan niet om alsnog contact met ons op te nemen. Tijdens de sollicitatieprocedure kijken wij niet alleen naar jouw kennis, maar ook naar jouw persoonlijkheid, drijfveren en motivatie. Want wat je kunt, is een randvoorwaarde, wie je bent is voor ons cruciaal.

• Een inspirerende, internationale en dynamische werkomgeving;

• Een functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;

• Diverse activiteiten zoals kantoorevenementen en inhoudelijke seminars;

• Goede arbeidsvoorwaarden met een competitief salaris;

• Een hybride werkomgeving, waarin thuiswerken tot de mogelijkheden behoort.

Wij zijn benieuwd naar jou!

Lijkt het jou leuk om op de Zuidas te werken bij een internationaal kantoor met een Nederlands karakter? Dan kun je solliciteren via onderstaand sollicitatieformulier. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksronden met collega's van de betreffende praktijkgroep. Wil je meer weten over de vacature of heb je andere vragen? Neem dan, ook bij twijfel, contact op met Serena Steehouwer (Corporate Recruiter) via recruitment@cms-dsb.com.