Personal Assistant voor de praktijkgroep Notariaat Real Estate

CMS is een toekomstgerichte organisatie van advocatenkantoren in meer dan 50 landen, met 7.200 juristen. Onze advocaten, notarissen en belastingadviseurs combineren diepgaande kennis van de Nederlandse markt, waarop we al meer dan een eeuw actief zijn, met een wereldwijd bereik en perspectief.

In een snel veranderende wereld waarin technologie en duurzaamheid steeds belangrijker worden, helpen wij onze cliënten te anticiperen op ontwikkelingen. Met helder advies ondersteunen wij hen om zich voor te bereiden op de dag van morgen. Als internationaal fullservice kantoor helpen we cliënten bij complexe vraagstukken. -Wij kennen de sector en staan hen terzijde in zaken die beslissend kunnen zijn, zoals transacties en procedures. Met betekenisvolle juridische oplossingen zorgen we altijd voor het beste resultaat. CMS zet zich in voor een inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving, waarin enthousiaste vakmensen hun potentieel benutten en innovatieve oplossingen ontwikkelen. Onze talenten en middelen zetten we door middel van pro bono werk en CSR-partnerships ook in om de gemeenschappen waarin we werken en leven, positief te beïnvloeden.

Voor de praktijkgroep Notariaat Real Estate in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste

Personal Assistant (32-40 uur)

De praktijkgroep Real Estate bestaat in totaal uit meer dan veertig advocaten, notarissen en kandidaat-notarissen. De praktijkgroep is sterk gespecialiseerd en internationaal georiënteerd en houdt zich bezig met alle facetten van het vastgoed. Het Notariaat maakt onderdeel uit van de praktijkgroep Real Estate en bestaat uit twee notarissen, één counsel, vier kandidaat-notarissen en diverse notarieel medewerkers die in samenwerking met het gehele vastgoedteam op hoog niveau hun werk doen, met een focus op (internationaal) transactiewerk.

Als Personal Assistant verricht je werkzaamheden ten behoeve van de notarissen en kandidaat-notarissen van deze praktijkgroep. Je bent samen met jouw collega’s een belangrijke schakel in het gehele administratieve proces. Dit houdt in dat je (pro) actieve ondersteuning biedt op allerlei verschillende gebieden, zoals bijvoorbeeld op het gebied van mailbox-, agenda- en dossierbeheer. Je houdt je onder meer bezig met het aanmaken van dossiers, het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, rechercheren en de communicatie naar cliënten, makelaars, banken, notarissen en intermediairs. Het komt ook voor dat je bijdraagt aan het opstellen van (koop)overeenkomsten, volmachten, nota’s van afrekening, leveringsakten en hypotheekakten in de Nederlandse en Engelse taal. Archivering van (digitale) dossiers en kopieerwerk behoort ook tot jouw takenpakket.

Houd je van een notariële puzzel, werk je nauwkeurig en krijg je er energie van als alles tot in de puntjes klopt? Dan past deze functie goed bij jou.

Wie ben jij?

• Je hebt ruime werkervaring binnen het Notariaat, bij voorkeur binnen een vergelijkbare praktijk;

• Je bent handig met systemen en maakt je nieuwe processen snel eigen;

• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;

• Je houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen;

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;

• Je bent proactief, stressbestendig en dienstverlenend en hebt een enthousiaste en positieve instelling.

Herken jij je niet volledig in bovenstaande punten? Aarzel dan niet om alsnog contact met ons op te nemen. Want wat je kunt, is een randvoorwaarde, wie je bent is voor ons cruciaal.

• Een inspirerende, internationale en dynamische werkomgeving;

• Een functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;

• Diverse activiteiten zoals kantoorevenementen en inhoudelijke seminars;

• Goede arbeidsvoorwaarden met een competitief salaris.

Wij zijn benieuwd naar jou!

Lijkt het jou leuk om op de Zuidas te werken bij een internationaal kantoor met een Nederlands karakter? Dan kun je solliciteren via onderstaand sollicitatieformulier. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes met collega's van de betreffende praktijkgroep. Wil je meer weten over de vacature of heb je andere vragen? Neem dan, ook bij twijfel, contact op met Serena Steehouwer (Corporate Recruiter) via recruitment@cms-dsb.com.